Inventaire en logistique
Objectifs / Finalités
L'inventaire de stock est obligatoire pour toute personne physique ou morale exerçant une activité commerciale.
Il doit être effectué au moins une fois par an, précisément à la date de clôture de l’exercice comptable, à moins que l’entreprise ne soit en mesure de mettre en place un inventaire permanent, ou un inventaire tournant fiable. Dans ce cas, l’inventaire annuel peut être réalisé à une date différente de celle de la clôture annuelle de l’exercice.
Et si on commencait par la définition d’un stock
Le stock désigne l’ensemble des marchandises stockées par une entreprise, qui ne soit pas encore consommé ou vendu. C’est-à-dire les matières premières, les produits finis ou en cours de fabrication, les produits défectueux qui doivent être réparés et les emballages.
Avoir un stock pour une entreprise est indispensable. Le but est d’avoir suffisamment de stock pour répondre aux demandes futures et satisfaire les clients mais pas trop pour ne pas supporter les différents coûts (tel que le risque de perte, de vol ou les coûts d’entreposage et d’assurance).
Quelle méthode d’inventaire choisir ?
L’inventaire est le comptage manuel détaillé des quantités de marchandises stockées. En d’autres termes, c’est l’image réel du stock, le physique. L’inventaire validé, à l’issu du recomptage, remplacera le stock informatique et deviendra la valeur réelle à date. Pour cela, selon les écarts constatés, des mouvements de sortie (perte, casse, péremption…) et d’entrée seront réalisés.
Il permet à l’entreprise de savoir ce qu’elle possède, de connaître la valeur des produits stockés et de prévenir les erreurs de gestion, mais aussi de savoir quelles marchandises sont en stock et lesquelles manquent.
Il doit être réalisé avec soin et précision car cela peut avoir une incidence sur le bilan et l’impôt.
Inventaire tournant ou cyclique
L’inventaire tournant consiste à répartir le comptage tout au long de l’année selon une classification des articles ou bien un emplacement en particulier. Dès lors, certains produits seront comptés chaque trimestre, d’autres chaque mois ou une seule fois dans l’année.
Il permet à l’entreprise d’avoir une vue réguliére sur l’état de ses stocks et d’être réactif en cas de rupture ou bien de surplus.
- Actualisation régulière des quantités de stocks disponibles
- Flexibilité de la rotation des stocks qui permet d’optimiser les coûts
- Pas besoin d’arrêt d’activités
- Pas de recrutement de personnel en plus
- Permet de repérer plus facilement les stocks dormants
- Rigueur et méthode nécessaire
- Basé sur la méthode de Pareto, c’est-à-dire : 20% des produits que vous avez en stock représentent 80% de vos ventes, cela signifie que vous avez 80% d’autres produits qui eux, ne représentent que 20% de votre chiffre d’affaires et qui pourtant occupent sans doute plus de place dans votre entrepôt
Inventaire permanent (ou inventaire perpétuel)
Il consiste à comptabiliser en permanence les entrées et les sorties, ceci pour assurer un meilleur contrôle des stocks, en partie grâce à l’utilisation d’un logiciel automatisé.
Un logiciel automatisé, comme Logiflex WMS, permet de collecter des informations importantes sur les actifs, telle que la date de péremption par exemple, leurs caractéristiques mais surtout peut envoyer une alerte “faible niveau de stock” pour un article en particulier.
Il est particulièrement prisé des entreprises ayant des actifs importants, qui représentent une grande valeur financière. En effet, ils ne peuvent se permettre d’avoir des erreurs de logiciel et un système automatisé est probablement la meilleure option pour y arriver.
- Mise à jour du stock en temps réel (avec notification du seuil limite atteint) avec aperçu du cycle de vie d’un article
- Un système entièrement automatisé et accessible à tous les employés
- Erreurs réduites
- Investissement humain réduit
- Données fiables pour la réalisation du bilan comptable
- Mettre en place ce système nécessite une implication des équipes
Inventaire intermittent (ou annuel/comptable)
L’inventaire intermittent se distingue par sa temporalité : comptage à la fin de la période comptable.
Lors de l’inventaire des stocks, tous les articles sont comptés à la date précise de clôture et, dans de nombreux cas, les mouvements de stock, d’entrée et de sortie, sont interdits pendant la période d’inventaire. Le comptage se porte sur tous les produits du stock ainsi que ceux livrés aux clients qui n’ont pas été facturés.
Il est effectué une fois par an et sert à confirmer les résultats de l’inventaire comptable.
- Efficace pour une petite entreprise ayant peu de stock
- Nécessite peu d’investissement
- Simple à mettre en place
- Suivi des stocks seulement lors de la conclusion de l’exercice comptable
- Moins précis qu’un inventaire permanent
- Risque d’erreur plus élevé car souvent réalisé manuellement
Quelle que soit la méthode utilisée, permanent, intermittent ou bien tournant, il est important d’être rigoureux dans le comptage du stock car cela à un impact direct sur le patrimoine de l’entreprise.
En intégrant Logiflex WMS , vous aurez l’assurance d’une plus grande précision tout au long du processus.
